Guide
Lettre de démission : préavis et envoi sécurisé
Un pas à pas pour annoncer votre démission, rappeler votre préavis et préparer la transition sans ambiguïté.
Introduction
Annoncer une démission doit rester simple et traçable. Ce guide vous aide à rédiger une lettre claire, rappeler la durée de votre préavis et organiser la remise de vos missions. Les sections suivantes détaillent les étapes et les pièces à prévoir.
Vous trouverez aussi des conseils pour choisir le bon canal d’envoi et répondre sereinement aux demandes de votre employeur.
Quand utiliser ce guide ?
- Vous quittez votre poste et devez respecter un préavis prévu par le contrat ou la convention.
- Vous souhaitez annoncer votre décision clairement sans entrer dans des détails personnels.
- Vous préparez la transmission de vos dossiers et voulez en parler dans la lettre.
- Vous cherchez à garder une preuve de la date d’envoi et de réception.
- Vous souhaitez fixer une date de fin pour organiser votre départ.
- Vous voulez rester factuel tout en facilitant la transition.
Pourquoi ce guide ?
- Clarifier votre volonté de démissionner et la date de départ envisagée.
- Rappeler la durée de préavis et proposer une transition organisée.
- Conserver une preuve d’envoi pour éviter les contestations.
- Limiter les échanges supplémentaires grâce à un courrier structuré.
- Montrer votre disponibilité pour transmettre les dossiers sans promettre plus.
Comment procéder
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Relire le contrat et la convention collective
Vérifiez la durée du préavis, les modalités d’envoi et d’éventuelles clauses spécifiques (non-concurrence, restitution du matériel). Notez la date à partir de laquelle vous souhaitez démarrer le préavis.
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Rédiger la lettre de démission
Avec le modèle AutoDocs, indiquez clairement votre décision, la date d’envoi et la date de fin de préavis. Proposez un plan de transmission des dossiers et rappelez vos coordonnées. Restez concis et professionnel.
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Choisir le canal d’envoi
Un recommandé avec accusé de réception ou une remise contre signature fixe la date de début de préavis. Certains employeurs acceptent un dépôt dans l’outil RH avec validation écrite. Gardez une copie quelle que soit la méthode.
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Organiser la transition
Dressez la liste des projets et documents à transmettre. Planifiez des points de passation et notez-les dans votre courrier ou dans un fichier partagé. Cela rassure et limite les relances.
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Suivre la réception et la date de fin
Dès que l’employeur accuse réception, confirmez la date de fin de préavis. Notez-la dans votre calendrier et anticipez les formalités de sortie (attestation employeur, solde de tout compte).
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Archiver les preuves
Conservez la lettre signée, l’accusé de réception et les échanges liés à la passation. Ils serviront de référence en cas de question sur les dates ou la restitution du matériel.
Le document prêt à l’emploi
Passer à l’action sans repartir de zéro
Pour gagner du temps, utilisez directement le modèle prêt à remplir correspondant à ce guide. Vous pourrez adapter chaque champ avant envoi.
Document principal
Lettre de démission avec préavis
Lettre de démission prête à envoyer avec rappel du poste, du préavis et des modalités de remise.
Erreurs à éviter
- Remettre une lettre orale ou informelle sans trace écrite.
- Oublier de rappeler la durée du préavis, laissant l’employeur fixer une autre date.
- Promettre une disponibilité illimitée alors que vous devez cadrer votre départ.
- Négliger le mode d’envoi et perdre la preuve de réception.
- Reporter la passation et créer une pression inutile dans les derniers jours.
- Confondre démission et rupture conventionnelle dans la formulation.
Checklist rapide
- Préavis confirmé selon contrat ou convention.
- Lettre datée avec date de fin souhaitée.
- Canal d’envoi traçable choisi et utilisé.
- Plan de passation préparé et partagé.
- Accusé de réception conservé.
- Copies archivées pour vos dossiers.
Documents complémentaires
Poursuivre vos démarches
Des modèles cohérents avec ce guide pour compléter votre dossier.
Ressource liée
Modèle de rupture conventionnelle
Cadrez une rupture conventionnelle avec rappel du consentement, du calendrier d’entretien et des pièces à remettre, prête pour PDF et signature.
Ressource liée
Modèle de contrat de travail
Formalisez une embauche avec un contrat prêt à adapter : poste, durée, rémunération, période d’essai et clauses annexes en PDF clair.
Ressource liée
Demande de congé ou congé parental
Modèle pour formuler une demande de congé ou de congé parental avec dates, motif et rappel des obligations de l’employeur.
Questions fréquentes
Le préavis commence-t-il à la date d’envoi ?
Il commence généralement à la date de réception par l’employeur ou à la date d’envoi si le contrat le prévoit. Utilisez un canal traçable pour fixer cette date.
Puis-je négocier un préavis plus court ?
Oui, si l’employeur accepte. Mentionnez votre demande clairement et proposez un plan de passation pour appuyer votre proposition.
Ce guide remplace-t-il un conseil juridique ?
Non. Il fournit des repères pratiques. Pour des clauses spécifiques, rapprochez-vous d’un professionnel.