Le reçu est-il obligatoire ?
Il n’est pas imposé mais rassure le locataire et sert de preuve en cas de litige. Il est donc fortement conseillé.
Logement
Modèle de reçu de caution
Attestez la réception de la caution avec montant, date et référence du bail, texte prêt à imprimer et remettre au locataire.
Accusez réception d’un dépôt de garantie avec un reçu précis pour rassurer le locataire et tracer le paiement.
Le modèle AutoDocs référence le bail, le montant encaissé et le moyen de paiement pour éviter les contestations.
Dans quels cas utiliser ce document ?
- Confirmer la réception d’un dépôt de garantie lors d’une entrée dans les lieux.
- Remettre un reçu après régularisation d’un complément de caution.
- Tracer un remboursement partiel ou total en fin de bail.
Quand l’utiliser ?
- Vous encaissez une somme liée au dépôt de garantie.
- Un locataire demande une preuve écrite du versement.
- Vous restituez tout ou partie de la caution et souhaitez le formaliser.
Ce que contient le modèle
- Montant versé, date d’encaissement et mode de paiement.
- Référence du bail et adresse du logement concerné.
- Précision sur la conservation ou la restitution du dépôt.
- Coordonnées du bailleur pour contact.
Checklist rapide
- Copie du bail ou référence du contrat de location.
- Preuve du paiement (relevé, chèque, virement).
- Coordonnées bancaires du locataire pour la restitution le cas échéant.
Comment utiliser ce modèle
- Indiquez le montant reçu, la date et le mode de paiement.
- Rappelez le bail et l’adresse du logement.
- Précisez si le reçu concerne une remise initiale ou un remboursement.
- Relisez puis signez avant de remettre le document au locataire.
Document prêt à l’emploi
Générer le document
Attestez la réception de la caution avec montant, date et référence du bail, texte prêt à imprimer et remettre au locataire. Personnalisez le modèle pour votre situation avant de l’envoyer au bon destinataire et conservez une copie datée. Ajoutez vos références de dossier et les pièces mentionnées plus haut pour accélérer le traitement.
- Activez le modèle dès que l’organisme demande une trace écrite (banque, bailleur, employeur, assurance).
- Vérifiez la cohérence des dates, des références et des coordonnées avant de valider le PDF.
- Ajoutez les pièces de la checklist et conservez un double signé.
Le fichier généré reste à vérifier et à signer. Ajoutez vos pièces jointes avant de transmettre votre dossier.
Guides pratiques liés
Aller plus loin avant d’envoyer le document
Ces guides répondent aux questions fréquentes et expliquent les étapes avant de finaliser ce modèle.
Questions fréquentes
Dois-je mentionner les retenues éventuelles ?
Pour une restitution partielle, précisez la somme rendue et les motifs de retenue avec référence aux justificatifs.
Quel montant indiquer ?
Le montant réellement reçu ou remboursé. Évitez toute confusion avec le loyer ou d’autres frais.
Peut-on envoyer le reçu par mail ?
Oui, le PDF généré peut être signé puis transmis par mail, à conserver avec le dossier locataire.
Étape suivante
Documents souvent associés
Des documents complémentaires pour enchaîner vos démarches sans repartir de zéro.
Logement
Modèle de contrat de location
Rédigez un bail clair (logement vide ou meublé) avec durée, dépôt de garantie, charges et annexes, modèle PDF modifiable avant signature.
Logement
Modèle d’état des lieux
Décrivez chaque pièce, compteurs et clés avec un état des lieux structuré, checklist photos et signature conjointe pour limiter les contestations.
Résiliation
Modèle de préavis de départ
Annoncez votre départ avec délais adaptés (zone tendue, mutation, santé), date de remise des clés et pièces à joindre, modèle PDF prêt à envoyer.
Logement
Modèle de mandat immobilier
Confiez la vente ou la location via un mandat clair : missions, durée, rémunération et annexes, prêt à personnaliser avant signature.
Logement
Modèle d’attestation d’hébergement prêt à signer
Générez une attestation d’hébergement prête à signer avec mentions exigées, checklist des pièces et zones modifiables pour vos dossiers.