Faut-il des photos ?
Elles ne sont pas obligatoires mais renforcent la preuve. Vous pouvez les annexer au PDF généré.
Logement
Modèle d’état des lieux
Décrivez chaque pièce, compteurs et clés avec un état des lieux structuré, checklist photos et signature conjointe pour limiter les contestations.
Sécurisez la remise des clés avec un état des lieux précis et lisible. Le modèle liste chaque pièce et laisse documenter l’état des équipements.
Vous pouvez ajouter des réserves, noter les relevés de compteurs et joindre des photos pour limiter les litiges.
Dans quels cas utiliser ce document ?
- Formaliser l’entrée d’un locataire et partager un constat commun.
- Réaliser un état des lieux de sortie avec relevés pour la restitution du dépôt de garantie.
- Documenter des travaux en cours ou des réserves à lever.
Quand l’utiliser ?
- Une remise de clés est prévue et doit être tracée.
- Vous devez noter des dégradations ou des réserves lors d’une restitution.
- Un professionnel doit intervenir et vous souhaitez détailler l’état initial.
Ce que contient le modèle
- Tableau par pièce avec état des murs, sols, menuiseries et équipements.
- Bloc pour les relevés d’eau, gaz, électricité et compteurs spécifiques.
- Espaces pour les clés remises, les réserves et le délai de correction.
- Signature conjointe des parties pour valider le constat.
Checklist rapide
- Relevés de compteurs au jour de l’état des lieux.
- Photos datées en cas de dégradations ou de réserves.
- Liste des clés et badges remis ou récupérés.
Comment utiliser ce modèle
- Identifiez le logement, le bail et les parties présentes.
- Parcourez chaque pièce et notez l’état des éléments principaux.
- Relevez les compteurs et consignez les clés remises.
- Ajoutez des réserves si nécessaire puis signez le document en double exemplaire.
Document prêt à l’emploi
Générer le document
Décrivez chaque pièce, compteurs et clés avec un état des lieux structuré, checklist photos et signature conjointe pour limiter les contestations. Personnalisez le modèle pour votre situation avant de l’envoyer au bon destinataire et conservez une copie datée. Ajoutez vos références de dossier et les pièces mentionnées plus haut pour accélérer le traitement.
- Activez le modèle dès que l’organisme demande une trace écrite (banque, bailleur, employeur, assurance).
- Vérifiez la cohérence des dates, des références et des coordonnées avant de valider le PDF.
- Ajoutez les pièces de la checklist et conservez un double signé.
Le fichier généré reste à vérifier et à signer. Ajoutez vos pièces jointes avant de transmettre votre dossier.
Guides pratiques liés
Aller plus loin avant d’envoyer le document
Ces guides répondent aux questions fréquentes et expliquent les étapes avant de finaliser ce modèle.
Questions fréquentes
Qui doit être présent ?
Idéalement bailleur et locataire. Une personne mandatée peut signer si elle dispose d’une procuration.
Que faire en cas de désaccord ?
Notez les réserves dans le document et convenez d’une visite de contrôle. Vous pouvez faire appel à un tiers pour trancher si nécessaire.
Le modèle convient-il pour une colocation ?
Oui, ajoutez les noms des colocataires présents et faites signer chaque partie.
Étape suivante
Documents souvent associés
Des documents complémentaires pour enchaîner vos démarches sans repartir de zéro.
Logement
Modèle de reçu de caution
Attestez la réception de la caution avec montant, date et référence du bail, texte prêt à imprimer et remettre au locataire.
Logement
Quittance de loyer prête à signer
Modèle de quittance de loyer incluant le détail des sommes reçues, la période payée et les coordonnées du bailleur.
Logement
Modèle de contrat de location
Rédigez un bail clair (logement vide ou meublé) avec durée, dépôt de garantie, charges et annexes, modèle PDF modifiable avant signature.
Résiliation
Modèle de préavis de départ
Annoncez votre départ avec délais adaptés (zone tendue, mutation, santé), date de remise des clés et pièces à joindre, modèle PDF prêt à envoyer.
Logement
Modèle d’attestation d’hébergement prêt à signer
Générez une attestation d’hébergement prête à signer avec mentions exigées, checklist des pièces et zones modifiables pour vos dossiers.