Guide
Mandat immobilier : confier vente ou location en toute clarté
Un parcours guidé pour formaliser un mandat avec une agence : informations à fournir, clauses à surveiller et documents liés au bien.
Introduction
Confier la vente ou la location d’un bien à une agence suppose un mandat précis : durée, exclusivité, rémunération, obligations de chaque partie. Ce guide aide à cadrer ces éléments pour éviter les incompréhensions et accélérer la mise en marché.
Vous trouverez les cas où un mandat est indispensable, les documents à fournir et les points d’attention sur les frais, la publicité et le suivi des visites.
Quand utiliser ce guide ?
- Vous mandatez une agence pour vendre un bien et voulez encadrer l’exclusivité.
- Vous confiez la mise en location et souhaitez préciser les services attendus.
- Vous changez d’agence et devez résilier proprement un mandat existant.
- Vous avez besoin de formaliser la rémunération et les frais annexes avant signature.
- Vous voulez suivre les visites et comptes-rendus sans relances permanentes.
Pourquoi ce guide ?
- Sécuriser la durée du mandat et les conditions de reconduction.
- Clarifier les honoraires, frais publicitaires et modalités de résiliation.
- Lister les documents à remettre à l’agence pour éviter les blocages (diagnostics, titre de propriété).
- Encadrer la fréquence des comptes-rendus pour garder la main sur le dossier.
- Prévenir les conflits en définissant ce que l’agence peut signer ou négocier en votre nom.
Comment procéder
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Choisir le type de mandat
Décidez entre mandat simple ou exclusif selon votre besoin de flexibilité. Indiquez clairement la durée initiale et les conditions de renouvellement ou de résiliation.
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Rassembler les informations sur le bien
Préparez les diagnostics, le titre de propriété, le bail en cours s’il existe, et les charges. Plus le dossier est complet, plus la mise en ligne est rapide.
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Définir la rémunération et les frais
Écrivez le pourcentage ou le forfait, ce qu’il inclut (publicité, visites, photos) et qui paie quoi. Précisez les frais additionnels éventuels.
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Cadrer les pouvoirs donnés à l’agence
Spécifiez si l’agence peut accepter une offre, signer un compromis ou encaisser des dépôts. Limitez ces pouvoirs si vous souhaitez valider chaque étape.
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Organiser le suivi
Convenez d’un rythme de comptes-rendus (hebdomadaire, après chaque visite) et des canaux de contact. Notez ces engagements dans le mandat ou un avenant.
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Signer et archiver
Signez en deux exemplaires, transmettez les pièces et conservez une copie numérisée. Ajoutez une date de rappel pour évaluer les résultats avant reconduction.
Le document prêt à l’emploi
Passer à l’action sans repartir de zéro
Pour gagner du temps, utilisez directement le modèle prêt à remplir correspondant à ce guide. Vous pourrez adapter chaque champ avant envoi.
Document principal
Modèle de mandat immobilier
Confiez la vente ou la location via un mandat clair : missions, durée, rémunération et annexes, prêt à personnaliser avant signature.
Erreurs à éviter
- Accepter une exclusivité sans préciser les conditions de sortie.
- Ne pas vérifier les frais réels couverts par la commission.
- Oublier d’indiquer qui valide les offres ou les candidats locataires.
- Signer sans avoir fourni les diagnostics obligatoires, retardant la publication.
- Ne pas prévoir de comptes-rendus réguliers et perdre la visibilité sur le dossier.
Checklist rapide
- Type de mandat choisi et durée indiquée.
- Liste des diagnostics et documents de propriété prête.
- Commission et frais détaillés noir sur blanc.
- Pouvoirs de l’agence limités ou explicités.
- Rythme de comptes-rendus convenu.
- Copies signées du mandat archivées.
Documents complémentaires
Poursuivre vos démarches
Des modèles cohérents avec ce guide pour compléter votre dossier.
Ressource liée
Modèle de contrat de location
Rédigez un bail clair (logement vide ou meublé) avec durée, dépôt de garantie, charges et annexes, modèle PDF modifiable avant signature.
Ressource liée
Modèle d’état des lieux
Décrivez chaque pièce, compteurs et clés avec un état des lieux structuré, checklist photos et signature conjointe pour limiter les contestations.
Ressource liée
Lettre de résiliation de bail (préavis locataire)
Lettre de résiliation de bail pour annoncer un départ, avec rappel du préavis, de l’état des lieux et des modalités de remise des clés.
Questions fréquentes
Puis-je confier le bien à plusieurs agences ?
Oui avec un mandat simple. En exclusivité, une seule agence est autorisée. Vérifiez les pénalités éventuelles si vous confiez le bien ailleurs.
Comment mettre fin à un mandat ?
Respectez les conditions de résiliation prévues (préavis, lettre recommandée). Gardez une preuve d’envoi et la date de fin pour éviter les prorogations tacites.
Ce guide remplace-t-il un avis juridique ?
Non. Il sert à structurer votre mandat. Adaptez-le aux pratiques locales et relisez les clauses sensibles avant signature.