Guide
État des lieux : conseils avant de signer
Les étapes pour réussir un état des lieux, consigner les points importants et préparer la restitution de la caution.
Introduction
Un état des lieux précis protège à la fois le locataire et le bailleur. Ce guide propose une checklist détaillée pour ne rien oublier, des conseils sur les photos à prendre et les mentions à faire figurer, que ce soit à l’entrée ou à la sortie.
Vous trouverez également des rappels sur les relevés de compteurs, la restitution des clés et la communication des réserves, afin de limiter les désaccords sur le dépôt de garantie.
Quand utiliser ce guide ?
- Vous emménagez et devez documenter l’état initial du logement.
- Vous quittez le logement et souhaitez éviter des retenues injustifiées.
- Vous avez besoin d’un modèle pour structurer les pièces, équipements et réserves.
- Vous voulez accompagner les photos de commentaires clairs.
- Vous devez transmettre des relevés de compteurs et des clés en toute transparence.
- Vous préparez la restitution de la caution avec un reçu propre.
Pourquoi ce guide ?
- Lister chaque pièce et équipement pour prouver l’état initial ou final.
- Joindre des photos datées pour éviter les discussions ultérieures.
- Rappeler les obligations de propreté et de réparation éventuelle.
- Sécuriser la restitution du dépôt avec des mentions précises.
- Clarifier les informations partagées avec l’agence ou le bailleur.
Comment procéder
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Préparer la visite
Munissez-vous du modèle AutoDocs État des lieux, d’un appareil photo et des références du bail. Préparez un relevé vierge pour les compteurs. Prévoyez suffisamment de temps pour inspecter chaque pièce.
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Inspecter pièce par pièce
Notez les revêtements, équipements et éventuelles dégradations. Soyez précis sur les couleurs, matériaux et marques. Mentionnez les réserves et prenez des photos datées pour chaque anomalie.
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Consigner les relevés et les clés
Relevez les compteurs (eau, gaz, électricité) et inscrivez les valeurs. Listez toutes les clés remises ou restituées. Ces éléments sécurisent la facturation et la restitution.
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Faire signer et remettre un exemplaire
Chaque partie signe l’état des lieux et conserve une copie. Si des réserves existent, notez-les clairement. En cas d’état des lieux de sortie, ajoutez vos coordonnées pour la restitution du dépôt.
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Envoyer un complément si nécessaire
Pour un état des lieux d’entrée, vous pouvez signaler dans les jours suivants des défauts non vus le jour J, selon les conditions prévues. Faites-le par écrit en joignant des photos.
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Archiver les documents
Rangez l’état des lieux, les photos et les relevés dans un dossier commun. Ils serviront pour toute discussion ou pour la sortie du logement.
Le document prêt à l’emploi
Passer à l’action sans repartir de zéro
Pour gagner du temps, utilisez directement le modèle prêt à remplir correspondant à ce guide. Vous pourrez adapter chaque champ avant envoi.
Document principal
Modèle d’état des lieux
Décrivez chaque pièce, compteurs et clés avec un état des lieux structuré, checklist photos et signature conjointe pour limiter les contestations.
Erreurs à éviter
- Passer trop vite sur certaines pièces et oublier des défauts visibles.
- Ne pas prendre de photos datées, rendant les preuves moins solides.
- Signer sans lire les réserves ajoutées par l’autre partie.
- Oublier de noter le nombre de clés ou les accessoires remis.
- Ne pas consigner les relevés de compteurs, compliquant la répartition des charges.
- Ne pas garder de copie signée, rendant les échanges ultérieurs plus difficiles.
Checklist rapide
- Modèle d’état des lieux imprimé ou accessible.
- Appareil photo chargé et horodatage activé.
- Relevés de compteurs notés et photos prises.
- Liste des clés remise ou restituée.
- Signatures des deux parties et coordonnées.
- Dossier d’archives avec copies et images.
Documents complémentaires
Poursuivre vos démarches
Des modèles cohérents avec ce guide pour compléter votre dossier.
Ressource liée
Modèle de contrat de location
Rédigez un bail clair (logement vide ou meublé) avec durée, dépôt de garantie, charges et annexes, modèle PDF modifiable avant signature.
Ressource liée
Modèle de reçu de caution
Attestez la réception de la caution avec montant, date et référence du bail, texte prêt à imprimer et remettre au locataire.
Ressource liée
Quittance de loyer prête à signer
Modèle de quittance de loyer incluant le détail des sommes reçues, la période payée et les coordonnées du bailleur.
Questions fréquentes
Puis-je compléter l’état des lieux après la signature ?
Pour l’entrée, certaines situations permettent de signaler des défauts dans un délai court. Faites-le rapidement et par écrit. Pour la sortie, toute modification nécessite l’accord des deux parties.
Les photos sont-elles obligatoires ?
Elles ne sont pas toujours imposées mais sont fortement recommandées pour prouver l’état réel. Elles complètent les descriptions écrites.
Ce guide remplace-t-il un conseil juridique ?
Non. Il fournit des repères pratiques. Adaptez vos démarches aux clauses de votre bail et demandez conseil si besoin.